Я ждал этого вопроса

Отвечу с огромным удовольствием

НЕТ.
Мало того. Их прямо на месте надо было подвергнуть полной обструкции.
И по хлебалу съездить, в принципе, вполне можно было. А уж высказать в лицо всё что думаете - так просто обязательно.
Если они сами заявили какие-то вещи и прописали их в положении по мероприятию, должны были расшибиться с щепки и выполнить.
НО.
Все разборки надо учинять на месте.
Вот не дали вам обещанного помещения тёплого. Надо брать положение по фесту. Подходить, совать в лицо и спрашивать - "ГДЕ?! Ты падла ох.ел совсем?!".
Это крайне стимулировало бы на решение этих проблем. Наверное сами орги жили не в этом бараке. Наверное, если бы вы сними поговорили, они сочли бы для себя более комфортным поменяться с вашими девушками местами и заночевать с вами в ангаре. Тем самым могли решиться сразу две проблемы - девушки не спали бы в ангаре и вы бы поняли что орги - хорошие пацаны, но в тяжёлой ситуации.
Но этого сделано не было. И все остались обижены и недовольны.
Почему скорая не весь день?
Почему нет этого? Вот этого?
Всё надо на месте решать.
По своему опыту скажу, есть большая вероятность, что многие озвученные проблемы были бы решены, если участники потребовали бы их решения.
Но они не потребовали. И всё прошло как прошло.
Серёг, размазанная ответственность тут не прокатит

Подпись под документами с Псковской областью ставил по-любому один человек

И бегунок на место проведения заполнял один человек

И на месте со службами решал один человек

И это во всех трёх случаях был один и тот же человек. Т.к. во втором и третьем его бы не стали слушать без первого.