Подводя итог, мы выделили основные допущенные нами ошибки в организации:
- Несоблюдение четкого тайм-менеджмента. Эта проблема приводит к дискомфорту участников, уже распланировавших свой день заранее. Кому-то хочется попасть на определенный мастер-класс, кому-то поучаствовать в репетиции театра или просто съездить на море, но из-за задержек в другом блоке человек физически не успевает этого сделать.
- Отсутствие контроля над количеством пластика и неаутента. Данная проблема также влияет на общее настроение участников, и для решения этого вопроса необходима специальная инстанция.
- Нескоординированность войны. Мы оказались не готовы к такому количеству бойцов. Сюжетные линии, проработанные нашей командой заранее, зачастую не срабатывали. Для реализации всех задумок одного человека, контролирующего войну, недостаточно. Структурирование войска по дизаням также оказалось невозможным для реализации в подобных условиях. На наш взгляд, это будет функционировать только при условии постоянного состава двух противоборствующих сторон и, возможно, двух противостоящих лагерей.
Кроме того, наши планы сражений были вынуждены сместиться из-за непредсказуемого климата: из-за жары мы не могли рассчитывать на несколько сражений в день, только утром и вечером. Ночью в Крыму слишком темно, и нам пришлось оставить задумки ночной войны.
- Вопрос контроля частной территории, арендованной под фестиваль, и ее защита от туристов. По факту караула зачастую оказывалось недостаточно, чтобы проследить за всей территорией лагеря. Увеличение количества караульных отнимало бы слишком много сил, и мы не могли позволить себе заставлять людей стоять на карауле больше определенного количества раз, так как понимали, что людям интересно посетить другие площадки на фестивале. Решение этого вопроса, на наш взгляд, вытекает из следующего пункта.
- Устройство лагеря и свет. Ориентирование лагеря кольцом исторически достоверно и позволило бы избежать многих проблем. Выставив шатры в круг, мы сразу бы решили вопрос с освещением всей территории, патрулями, проникновением туристов в лагерь.
- Ярмарка. Бессмысленно проводить ее в последний день, когда все кто уже хотел что-либо купить или продать сделали это из-под полы.
Главное решение по всем этим вопросам стало для нас очевидным: только делегирование полномочий, развитие сети ответственных за ту или иную область людей способно увеличить отдачу от каждого из блоков, повысив его качество и оптимизировав работу.
И в конце хочется сказать о главном: мы в очередной раз благодарим всех, кто помогал нам на фестивале, подставив свое плечо в трудную минуту. Мы благодарим всех, кто смог приехать и принять участие в этом знаковом событии. Мы действительно сделали этот праздник вместе.
Мы – молодая команда, и мы не боимся признавать своих ошибок. Мы получили уникальный опыт, ценную для нас обратную связь, поняли, как исправить все недочеты.
Решение сделать фестиваль ежегодным принято!
Мы открыты к диалогу с другими группами реконструкции, мы хотим совершенствовать свои навыки и умения.
Спасибо за Ваше внимание!
С уважением,
Никита Меситов,
Оргкомитет фестиваля
«L`Ultima Frontiera. Tavrica 1461-1490»В отчете использованы фотографии Федора Лаврова, Евгении Комаровой, Светланы Бурдасовой, Татьяны Ефремовой, Алены Воробьевой, Юлии Сверчковой, Ольги Васильевой, Екатерины Сорокиной,
Больше фото в сообществе http://vk.com/tavrica
