1. Для каждого клуба его представителем открывается новая тема.
Поскольку темы сортируются по алфавиту, то название темы должно соответсвовать названию клуба, БЕЗ кавычек и аббриевиатур "ВИК", "КИФИР" и т.п.
В описании темы необходимо указать: место расположения и специализацию клуба. Например так:

Если речь идет об ассоциации клубов, а описании рекомендуется писать "Ассоциация" и указывать временные рамки и регион (например: "Ассоциация, 18й век, Острова Зеленого мыса"
2. В самом сообщении желательно разместить контактную информацию, краткую характеристику клуба, ссылки на сайт клуба, фотографии и тому подобное. Если при клубе есть мастверская можно разместить ее рекламу и фотографии работ.
3. За достоверность и обновление информации несут ответсвенность разместившие ее люди. В случае размещения заведомо ложной информации, коммерческой рекламы, не соответсвующей профилю форума, авторы будут банится по факту первого нарушения.
4. Запрещается использовать клубные темы для выяснения внутри и межклубных отношений.